1. Responsable du traitement
L’association Adelea Academy, sise à Rue Jean-Charles Amat 1, 1202 Genève, courriel: contact@adeleacademy.ch (ci-après « nous ») est responsable du traitement des données sur ce site web.
2. Champ d’application
Ce document s’applique aux traitements de données à caractère personnel que nous effectuons via ce site: navigation, formulaires de contact, newsletter, etc. Conformément à la loi fédérale Suisse sur la protection des données (LPD) entrée en vigueur le 1er septembre 2023 (nLPD).
3. Principes du traitement
Conformément à la LPD, nous respectons les principes suivants:
- Finalité: nous collectons des données uniquement si elles sont nécessaires aux objectifs de l’association (statuts, gestion des membres, informations, événements, etc.).
- Proportionalité: seules les données strictement nécessaires sont traités, sans collecte excessive.
- Transparence: les personnes concernés sont informés des traitements, des destinataires et de la durée de conservation.
4. Données collectées
| Contexte | Données collectées | Finalité | Base légale LPD |
| Visite du site web | adresse IP, date, heure, URL consultée, système d’exploitation, navigateur, site d’origine, pays, fournisseur d’accès, logs, cookies | Sécurité, statistique ou amélioration du service | Intérêt légitime pour la sécurité et le fonctionnement |
| Formulaire de contact/demande | nom, prénom, e-mail, noméro de téléphone | Traiter vos demandes | Intérêt légitime (réponse à une demande) |
| Inscription à la formation | nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, situation familiale, convictions religieuses, contact de référents personnels, données médicales ainsi que des données académiques et professionels, données de paiement | Gestion des étudiants, traitement des demandes d’inscription, facturation et communication | Consentement explicite |
| Événements | nom, prénom, e-mail, données de paiement (si applicable) | organisation, facturation, communication | Consentement explicite |
4.3 Cookies
Nous n’utilisons uniquement des cookies techniques ou fonctionnels (nécessaires au fonctionnement du site).
6. Destinataires des données
- Internes: personnes mandatées par l’association (directeur, directeur adjoint, et membre du staff).
- Tiers: prestataires techniques.
- Transmission à d’autres membres uniquement avec consentement explicite préalable, précisant les données échangées et l’objectif.
7. Transferts des données
| Sous-traitant | Service fourni | Pays |
| Infomaniak | Hebergement du site web et de Moodle, mail et gestion du nom de domaine. | Suisse |
| Moodle | Plateforme d’apprentissage | Suisse |
| Google Drive | Gestion des fichiers | USA (Clauses Contractuelles Types) |
| Google Forms | Création et reception de formulaires | USA (Clauses Contractuelles Types) |
| Office 365 | Logiciels de traitement de texte. | USA (Clauses Contractuelles Types) |
| Stripe Payments Europe, Limited (SPEL) | Réception de paiement | Ireland (Pays adéquat) |
8. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée raisonnable liée à leur finalité et pour une durée maximale de 2 années après le dernier contact, à moins que la loi ne nous impose une période de conservation supérieure.. Elles sont effacées ou anonymisées ensuite.
9. Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données contre tour accès non autorisé, perte ou falsification (hébergement certifié ISO/IEC 27001, chiffrement, accès restreint).
10. Droits des personnes concernés
Selon l’article 19 LPD, vous avez le droit:
- d’accès à vos données;
- de rectification et effacement;
- d’opposition à leur traitement;
- de rétractation de votre consentement (quand applicable);
- d’information sur le traitement et l’origine des données;
- de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données, Feldeggweg 1, 3003 Berne.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse mail mentionné au début.
11. Modification de la politique
Cette politique pourra être modifiée notamment suite à des évolutions législatives (LPD/OLPD) ou techniques. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.